Beste medewerkers,
We hebben het plan om in de nabije toekomst een belangrijke stap te maken die de manier waarop we werken en onze impact op het milieu kan gaan verbeteren. Dit kan ervoor zorgen dat we ons papiergebruik drastisch zullen verminderen en in plaats daarvan digitale tools en technologieën zullen omarmen.
De mogelijkheid om misschien een "paperless school" te worden, is gebaseerd op onze inzet voor duurzaamheid en het verminderen van onze ecologische voetafdruk. We erkennen de negatieve impact van papiergebruik (en printen) op het milieu, inclusief ontbossing, watervervuiling en energieverbruik bij productie en afvalverwerking. Als school willen we onze verantwoordelijkheid nemen en bijdragen aan een schonere en groenere wereld.
Wat betekent dit concreet voor ons dagelijks werk? Hier zijn enkele belangrijke punten om op te merken:
-
Documenten en communicatie: we zullen overstappen op digitale documenten en communicatiemiddelen. Papieren memo's, interne documenten en rapporten zullen elektronisch worden gedeeld via ons intranet of andere geschikte digitale platforms.
-
E-mail en elektronische handtekeningen: we moedigen het gebruik van e-mail aan voor interne en externe communicatie. Ook zullen we elektronische handtekeningen implementeren om papieren documenten te vervangen.
-
Archivering en opslag: we zullen overstappen op elektronische archivering en opslag van documenten. Dit zal ons helpen om informatie efficiënt te organiseren en gemakkelijk toegankelijk te maken voor degenen die het nodig hebben.
We begrijpen dat deze overgang enige aanpassing vergt en dat er wellicht nog enkele situaties zijn waarin papier nodig is. In dergelijke gevallen zullen we streven naar het gebruik van gerecycled papier en zorgen voor verantwoorde afvalverwerking.
We willen graag de betrokkenheid en medewerking van al onze medewerkers in deze overgang. Samen kunnen we een positieve impact hebben op het milieu en een voorbeeld zijn voor andere organisaties.
Als u vragen heeft over het "paperless school"-initiatief of suggesties wilt delen, ontvangen wij graag een toelichting. We kijken ernaar uit om samen met u deze belangrijke stap te zetten naar een duurzamere toekomst.